Projektstruktur und Ablauf

Die TU Hamburg führt die Vorbereitungen für das Projekt "Einführung eines Dokumentenmanagementsystems"  seit Februar 2024 durch. 

Das Projekt wird unter anderen folgende Stufen durchlaufen:

  • Vorbereitungen, Finanz- und Zeitplanungen
  • Technische Bereitstellung in Zusammenarbeit mit der UHH
  • Aktualisierung des Aktenplans der TU Hamburg
  • Erarbeitung eines auf die Bedürfnisse der TU zugeschnittenen Basismoduls 
  • Abteilungsweise Einführung des Basismoduls in der Präsidialverwaltung, parallel Mitarbeiter*innen-Schulungen
  • Aufbauend auf dem Basismodul Installation und Einführung spezialisierter Module und Themen, beispielsweise
    • Gremienmanagement
    • Vertragsmanagement
    • Berufungsmanagement
    • … und weitere