72 Drittmittel­management

72 Referat Drittmittelmittelmanagement
Hauptgebäude (A)
Am Schwarzenberg-Campus 1
21073 Hamburg

Die Kontaktdaten der einzelnen Mitarbeiter*innen finden Sie unten auf der Seite.

Bitte nutzen Sie für alle Anfragen bezüglich Dienstreisen die E-Mailadresse dienstreisen(at)tuhh(dot)de

Im Zuständigkeitsbereich der Teams 721, 722 und 723 liegt die Bewirtschaftung und rechtssichere, finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten nationaler Zuwendungsgeber. Team 723 ist zudem für die Abrechnung von Dienstreisen zuständig.

Wir verstehen uns als Serviceeinheit, die die Wissenschaftler*innen bei der allgemeinen Projektverwaltung begleitet und unterstützt und bei programmspezifischen Richtlinien, der nationalen Gesetzgebung und den besonderen Erfordernisse der TUHH berät.

Unsere Aufgaben sind u.a.:

• Beratung und Unterstützung bei der Antragstellung nationaler Projekte
• Finanzielle Abwicklung aller Projekte nationaler Zuwendungsgeber, wie z.B. DFG, BMBF, BMWi, AIF, DAAD einschließlich der Mittelabrufe und Nachweise
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei allen Fragen in der Abwicklung von Projekten, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von Richtlinien, Gesetzen und TUHH-internen Anforderungen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Berechnung der Personalkosten, Personalkostenhochrechnungen und Freigabe der Personalmittel bei Einstellungsverfahren und Weiterbeschäftigungen
• Freigabe der Mittel bei Beschaffungen
• Rechtsverbindliche Unterschriften auf Kooperationsverträgen etc.

Die Finanzierung der Forschung durch internationale Drittmittel ist zu einem festen Bestandteil des Etats deutscher Universitäten geworden, so auch an der TUHH. Seit 2009 werden internationale Projekte an der TUHH verwaltet, überwiegend in Förderprogrammen der EU.

Projekte in folgenden internationalen Förderprogrammen wurden/werden an der TUHH durchgeführt:

• Horizon Europe (HEU), Horizon 2020 (H2020), H2020 Marie-Skłodowska-Curie,
• Erasmus +
• Interreg
• COST
• EuropeAid
• US-Programme
• Etc.

Das Team 724 übernimmt die finanzielle, rechtssichere Projektabwicklung unter Berücksichtigung internationaler programmspezifischer Richtlinien, der nationalen Gesetzgebung und der besonderen Erfordernisse der TUHH. Wir verstehen uns als Servicebereich, der die Institute bei der allgemeinen Projektverwaltung begleitet und unterstützt - dies sowohl in Projekten, in denen die TUHH Partner ist, als auch in Projekten, in denen die TUHH als Koordinator auftritt.

Aufgaben des Teams Internationale Drittmittel:

Rechtsverbindliche Unterzeichnung aller internationalen Projektanträge und –verträge.

Abwicklung und Kontrolle der internationalen Projekte in finanzieller Hinsicht und Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben. Darunter fallen

• Mittelfreigaben für die auf den Projekten einzustellenden Mitarbeiter und studentischen Hilfskräfte,
• Beratung bei Beschaffungen
• Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen,
• Beratung bei der Abwicklung von Unteraufträgen,
• Erstellung von Finanzberichten für die Zuwendungsgeber,
• Beauftragung und Begleitung von Prüfungen durch Auditoren auf First Level Ebene,
• Begleitung und Vorbereitung von Audits, die vom Zuwendungsgeber auf Second Level Ebene angeordnet werden.

Übernahme von Koordinatoren-Aufgaben in Projekten, in denen die TUHH die Rolle des Koordinators übernommen hat. Dazu gehören Monitoring aus finanzieller Sicht, Organisation des finanziellen Berichtswesens, Prüfung der Finanzberichte der Partner und, sofern erforderlich, Erstellung der Gesamt-Finanzberichte des Konsortiums, Weiterleitung der EU-Zuwendungen an die Projektpartner, Beratung der Partnerinstitutionen, Informationsvermittlung zwischen den EU-Ansprechpartnern und den Projektpartnern.

Beratung der Institute in allen Fragen zum Projektmanagement, die über rein wissenschaftliche Inhalte hinausgehen.

Drittmittelanträge EU:

Die Akquisition von Fördermitteln, Hilfe bei der Projektpartnersuche, Aufbau von Konsortien, Unterstützung bei der Antragstellung sowie Vertragsverhandlungen und die Vorbereitung von Verträgen erfolgt in der Regel bei der TuTech Innovation GmbH.

Sonstige Internationale Drittmittelanträge:

Beratung, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung der Projektanträge.