Verwaltung und Servicebereiche

Im Rahmen Ihres Dienstantritts an der TU Hamburg muss vieles organisiert werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung der TU Hamburg unterstützen Sie - nicht nur im Rahmen Ihres Dienstantritts - gern bei Beschaffungen, der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen, dem Transfer von Drittmitteln oder allen anderen Fragestellungen.

Für Neuberufene stehen für viele Anliegen zentrale Ansprechpersonen Verfügung. Viele hilfreiche Informationen und Formulare finden Sie auch auf den Homepages der einzelnen Abteilungen. Wichtige Links haben wir Ihnen auf die dieser Seite zusammengefasst.

Sind Sie unsicher, wer Ihr Ansprechpartner ist? Brauchen Sie besondere Unterstützung oder Beratung? Gern steht Ihnen das Berufungsmanagement der TU Hamburg auch weiterhin für alle Ihre Fragen zu Verfügung.

Die Stabsstelle Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz wird zum Dienstantritt auf Sie zugehen um mit Ihnen Arbeits- , Umwelt- und Gesundheitsschutzaspekte fan Ihrem Institut / Ihrer Arbeitsgruppe zu besprechen. Die Stabsstelle steht Ihnen zudem vorab für alle Fragen des Arbeits- und Umweltschutzes beratend zur Verfügung.

Wichtige Informationen, Merkblätter und Formulare finden Sie hier.

Ansprechperson ist:

Die Universitätsbibliothek unterstützt Sie beim Zugang zu Literatur und dem Publizieren im Open Access. Bei Fragen dazu steht Ihnen die Bibliotheksdirektorin, Frau Rajski, gern zur Verfügung.

Für Fragen zur Bibliotheksnutzung wenden Sie sich bitte an die Benutzungsleitung, Frau Clasen. Formulare der Bibliothek finden Sie hier.

Die Kontaktdaten der Ansprechpersonen lauten wie folgt:

„How to TUHH“ ist ein Leitfaden für alle, die im Namen der TUHH kommunizieren. Das Ziel: klare, unverwechselbare und spezifisch adressierte Kommunikationsmittel, die sich im medialen Stimmengewirr unserer Zeit durchsetzen.

Vorlagen im Coporate Desing der TUHH finden Sie hier.

Das TUHH-Logo in Deutsch und Englisch können Sie hier herunterladen.

Informationen zur Bestellung von Visitenkarten finden Sie hier.

Ansprechperson für Fragen zum Corporate Design ist der kommissarische Abteilungsleiter der Abteilung 2 Kommunikation:

Das Referat Drittmittelmanagement unterstützt Sie bei der Mitnahme und Beantragung von Drittmitteln. Nähere Informationen finden Sie hier.

Ansprechperson für Neuberufene ist die Referatsleiterin:

Gern beraten Sie die Teamleiterinnen des Personalservices bei Fragen zur Einstellung von Personal:

Das Familienbüro ist Ihre Anlaufstelle, wenn es um Themen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie geht, sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeitenden. Mehr zu den einzelnen Angeboten finden Sie hier.

Sprechen Sie Frau Emdal auch gerne direkt an:

Die Abteilung Finanzen unterstützt Sie bei der Bereitstellung der Mittel aus dem Berufungsangebot. Ansprechperson ist der stellvertretende Kanzler, Herr Dr. Pekron. Bei Fragen zu Drittmitteln wenden Sie sich bitte an Frau Reinermann.
 

Die Forschungswerkstatt Maschinenbau ist eine Serviceeinrichtung für alle Institute und Bereiche der TUHH. Nähere Informationen zur Werkstatt und den Leistungen finden Sie hier.

Ansprechperson für Neuberufene ist:

Die Abteilung 5 bietet allen Hochschulangehörigen verschiedene Service- und Beratungsdienstleistungen zur Umsetzung von Internationalisierungsmaßnahmen an. Professorinnen und Professoren unterstützen wir unter anderem beim Aufbau von strategischen Hochschulkooperationen, Fragen der die Mobilität von Studierenden, Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden. Über unser Angebot können Sie sich hier informieren.

Ansprechperson für Neuberufene ist Frau Frei:

Für die Möblierung Ihrer Büros ist das Referat Standortmanagement zuständig.

Ansprechperson für Neuberufene ist:

Die Mitarbeiter*innen des Referats Personalservice sind die persönlichen Ansprechpartner*innen von Vorgesetzten und Beschäftigten für sämtliche Fragen, die das Dienst-, Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis betreffen. Hierzu gehört auch die Beratung der Leitungskräfte in Fragen des Personalmanagements inklusive der Ausschreibung von Stellen sowie der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Mitarbeiter*innen. Allgemeine Informationen und Formulare finden Sie hier.

Konkrete Ansprechpersonen für Ihre Anliegen finden Sie unter den Überschriften

Einstellung von Personal

Stellenausschreibung

Verbeamtung und Vergütung

Die Pförtnerloge im Gebäude O ist durchgängig besetzt und kann bei eiligen Anliegen jederzeit kontaktiert werden.

Sie erreichen die Pförtnerloge über die folgende Telefonnummer:

+49 (40) 42878 - 2874

Alle Fragen in Zusammenhang mit dem Erhalt und der Versendung von Post steht Ihnen die Poststelle gern zur Verfügung.

Für schirftliche Anfragen verwenden Sie bitte das Funktionspostfach

poststelle(at)tuhh(dot)de

Als persönlicher Ansprechpartner steht zur Verfügung:

Wenn Sie Fragen zur Kommunikation von Erfolgen in der Lehre und Forschung in der Öffentlichkeit haben oder eine Presseanfrage an Sie gerichtet wurde, berät Sie das Team der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Ansprechperson ist Frau Weber.

Frau Schulze ist als Content-Managerin zuständig für die Erstellung von Presseporträts zur Vorstellung neuer Professor*innen an der TU Hamburg. Zudem konzipiert Frau Schulze Veröffentlichungen zu Projekten aus Forschung und Lehre, die auf den Medienkanälen der TU Hamburg, insbesondere im Unimagazin "spektrum", erscheinen.

Die Kontaktdaten der Ansprechpersonen finden Sie hier:

Für alle Fragen zur Zuweisung von Büroräumen, Laboren und Werkstätten an Ihr Institut/Ihre Arbeitsgruppe wenden Sie sich bitte an den Referenten für Liegenschaftsmanagement.

Schriftliche Anfragen wenden Sie bitten an das Funktionspostfach raumbedarfe@tuhh.de

Persönlich wenden Sie sich bitte an:

Das Rechenzentrum kontaktiert Neuberufene vor Dienstantritt, um mit Ihnen Ihre Bedarfe und die Einrichtung eines Institutsnetzwerks zu besprechen. Eine persönliche E-Mail-Adresse wird, falls möglich, etwa 3 Monate vor Dienstantritt für Sie eingerichtet.

Im Rechenzentrum stehen als Ansprechpersonen für Neuberufene gern zur Verfügung:

Für Renovierungsarbeiten ist das Referat Standortmanagement zuständig.

Persönliche Ansprechpartnerin für Neuberufene ist:

Unser Ziel ist es Sie zu Ihrem Dienstantritt zu kontaktieren und einen Termin für die Schlüsselübergabe mit Ihnen abzustimmen.

Bei Fragen steht Ihnen das Referat Standortmanagement zur Verfügung. Ansprechperson ist:

Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Technisches- und Verwaltungspersonal müssen in der Regel vor der Besetzung ausgeschrieben werden.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Das Organisationsreferat berät Sie bei Fragen zu den Stellen, die Ihnen im Berufungsangebot zugewiesen wurden.

Stellen müssen vor der Ausschreibung in eine Entgeltgruppe des Tarifvertrags der Länder (TV-L) auf der Grundlage der Stellenbeschreibung eingruppiert werden. Da für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Büroassistenzen standardisierte Stellenbeschreibungen vorliegen, besteht insbesondere bei den Stellenbeschreibungen für Techniker*innen Beratungsbedarf.

Ansprechperson für Neuberufene ist die Referatsleiterin des Organisationsreferats:

Bei Anliegen und Fragen rund um die Telefonie kontaktieren Sie bitten den Servicesdesk des Rechenzentrums über

servicedesk(at)tuhh(dot)de

Auch die Ansprechpersonen des Rechenzentrums stehen Ihnen bei Fragen bezüglich der Telefonie zur Verfügung.

Das Team des Referats Veranstaltungsmanagement berät Institute bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Hilfsreiche Informationen zur Organisation von Veranstaltungen finden Sie im "Leitfaden zur Durchführung von Veranstaltungen an der TU Hamburg".

Ansprechpersonen sind:
 

Bei Fragen zu Ihrer Verbeamtung oder Ihrer Vergütung sind Ihre Ansprechpersonen

Frau Kleinert (Buchstanebereich A - L)

Frau Grützmacher (Buchstabenbereich M - Z)

Im folgenden finden Sie die Kontaktdaten:

Das Zentrallabor Chemische Analytik ist eine wissenschaftliche Serviceeinrichtung der TU Hamburg. Es versteht sich als Serviceeinrichtung für die Institute der TUHH.

Für Fragen von Neuberufenen steht als Ansprechperson gern zur Verfügung:

Das Referat Zentraler Einkauf berät und unterstützt Sie bei Ihren Beschaffungsvorgängen und bei notwendigen Ausschreibungen.

Wichtige Hinweise und Formulare finden Sie hier.

Ansprechperson für Neuberufene ist: