Bearbeitung von Office-Dokumenten mit OnlyOffice in der TU-Cloud
Der angebotene Service basiert auf einer Open-Source-Community Version, d.h. es gibt keinen Support durch den Hersteller. Der Service wird "AS IS" angeboten. Aktuell wird der Service in einem erweiterten Testbetrieb zunächst nur für die Institute und Service-Bereiche freigeschaltet.
Die Office-Funktionen sind für die Lehre (Abgaben/Prüfungen) nicht geeignet und daher ist die Nutzung zu diesem Zweck nicht erlaubt.
Office-Dokumente können direkt in der Web-GUI mit einem Klick auf das Dokument geöffnet und bearbeitet werden. Mehrere Personen können gleichzeitig an dem Dokument arbeiten. Das System speichert Zwischenstände automatisch, ein manuelles Speichern ist aber zu jedem Zeitpunkt möglich.
Anleitungen für die Verwendung der verfügbaren Editoren findet man unter folgenden Links:
Für eine zuverlässige Änderungs-Historie sollten vorzugsweise cloud-interne Freigaben verwendet werden.
Bei einer Freigabe über Link können die bearbeitenden Personen ihren Benutzer-Namen beliebig ändern und so unter Umständen die Historie unbrauchbar machen. Desweiteren bleibt bei jeder Link-Freigabe die Gefahr der unkontrollierten Verbreitung.