Willkommen im Rechenzentrum

Wenn Sie sich im anmeldepflichtigen Bereich des Intranets befinden, sehen Sie unten rechts die Quicknavigation.

Dort finden Sie unter „Kontaktdatenbank“ den Menüpunkt „Eigene Daten bearbeiten“.

Klicken Sie bitte dort und sie kommen auf die Seite https://intranet.tuhh.de/editor/kontakt/personbearbeiten.php.

Wenn Sie dort auf „Login Intranet“ klicken, kommen Sie auf die Shibboleth-Anmelde-Seite.

Hier werden Sie nun aufgefordert Ihre Benutzerkennung (RZ-Username) und das dazugehörige Passwort einzugeben. Hierbei handelt es sich um das Passwort und die Benutzerkennung, welche Sie vom Rechenzentrum bei der Beantragung Ihres Email-Accounts erhalten haben.

Bei der ersten Anmeldung müssen Sie auch noch der Datenübermittlung an den Intranet-Server zustimmen.

(Sollten sie Probleme beim Login haben, so finden auf folgender Seite nähere Informationen: Hilfe zum Login.)

Wenn Sie sich im anmeldepflichtigen Bereich des Intranets befinden, sehen Sie unten rechts die Quicknavigation.

Dort finden Sie unter „Kontaktdatenbank“ den Menüpunkt „Eigene Daten bearbeiten“.

Klicken Sie bitte dort und sie kommen auf die Seite https://intranet.tuhh.de/editor/kontakt/personbearbeiten.php.

An dieser Stelle können Sie Ihre Daten bearbeiten. Alle Felder, die ausgefüllt werden müssen, sind blau markiert und mit einem Sternchen versehen.

Die einzelnen Angaben sind meistens selbst erklärend. Im Folgenden finden Sie Hinweise zu Feldern, die nicht auf den ersten Blick erkennbar sind.

Telefon

Bitte beachten Sie bei dem Format der Telefonnummern das Muster über den Eingabefeldern. Bitte geben Sie auf keinen Fall eine private Telefonnummer an. Falls Sie zu Hause erreicht werden müssen (z.B. bei Homeoffice) leiten Sie bitte Ihr Diensttelefon auf Ihren Festnetz- oder Mobilanschluss um.

Foto

Falls Sie Ihrem Eintrag ein Foto hinzufügen möchten, können Sie es hier hochladen. Bitte beachten Sie, dass das Foto nicht größer als ca. 300×400 Pixel sein sollte. Ein Foto kann in den Formaten JPEG, PNG oder GIF hochgeladen werden und wird im Format JPEG gespeichert. Bitte keine animierten GIFs verwenden.

Jabber

Die Jabber-ID wird für einen TUHH-internen Instant-Messaging-Dienst benötigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.tuhh.de/rzt/services/mailingkalenderchat/jabber-server.html. Wenn Sie den Dienst nicht benutzen, lassen Sie die ID bitte verborgen. Die Jabber-ID wird nur bei Zugriffen aus dem Netz der TUHH angezeigt.

ORCID

Die ORCID ID ist eine eindeutige ID für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Beim Klick auf den Button werden Sie auf die Anmeldeseite von ORCID weitergeleitet mit der Bitte, den Zugriff auf Ihre ORCID-ID für die Kontaktdatenbank zu erlauben. Sollten Sie keine ORCID-ID besitzen, lassen Sie das Feld einfach leer. Weitere Informationen zu ORCID finden Sie auf der ausführlichen Seite der TUB.

Organisationseinheit

Auf diesen Eintrag haben Sie keinen Zugriff. Ihre organisatorische Zugehörigkeit kann nur vom Rechenzentrum geändert werden. Sollte dort ein falscher Eintrag existieren, wenden Sie sich bitte an den Servicedesk des RZ.

E-Mail

Ihre E-Mail-Adresse ist fest mit Ihrem RZ-Account verbunden und kann deshalb nicht geändert werden. Falls hier eine Änderung notwendig sein sollte (z.B. bei Namensänderung), wenden Sie sich bitte an den Servicedesk des RZ.

Zugriffsschutz

Die Checkboxen und Radio-Buttons oben rechts in den einzelnen Kästen sind dazu da, den Zugriff auf Ihre Daten von außen zu steuern. Wenn die Personensuche an der TUHH aufgerufen wird, sind stets alle Daten sichtbar.

Mit den Radio-Buttons im obersten Kasten steuern Sie die generelle Sichtbarkeit des gesamten Eintrags. Sie können den Eintrag komplett für den Zugriff von außen sperren, ihn für aus dem Netz der Freien und Hansestadt Hamburg (FHHNet) oder für das Internet freigeben. Bei neuen angelegten Einträgen ist voreingestellt, dass sie nur innerhalb der TUHH sichtbar sind.

Mit den Checkboxen in den weiteren Kästen können Sie einzelne Teile Ihrer Daten vom Zugriff von außerhalb des TUHH-Netzes sperren.

Bitte bedenken sie aber, wenn Sie ihre Daten insgesamt sperren, dass Ihr Eintrag dann von außen gar nicht gefunden werden kann, als ob Sie nicht an der TUHH arbeiten würden. Damit die TUHH nach außen hin ein gutes Bild abgibt, sollten Sie möglichst Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zugänglich machen.

Wenn Sie Ihre Daten auch vor dem Zugriff aus dem FHHNet schützen, kann Ihr Eintrag auch von Mitarbeiter/innen der FHH nicht gefunden werden.

Ihre Daten werden im LDAP-Server der TUHH gespeichert. Sie sind innerhalb der TUHH ohne Einschränkungen abrufbar. Das ist nicht nur über die Personensuche möglich, sondern auch über andere Software, die LDAP-Einträge nutzen kann, z.B. Adressbücher von Mail-Programmen. Zugriffe von außen sind nur über die Personensuche und die automatischen Auflistungen auf den Homepages der Bereich möglich. Dort gelten die Einschränkungen, die Sie hier eintragen.

Spamschutz

Um die Spam-Flut etwas einzudämmen wird Ihre E-Mail-Adresse bei der Ausgabe verschleiert. Das sollte zumindest „normal intelligente“ SpamBots (Adresssammler) täuschen. Dank an Sebastian Eicke für die Idee und den Code.

Hier müssen Sie Ihr Leitzeichen eintragen, bitte ohne Leerzeichen.

Außerdem müssen Sie hier einen Aufgabenbereich eingeben. Dieser kann auch Ihre Funktion innerhalb Ihrer Organisationseinheit, z. B. Referatsleitung, Teamleitung, Sachbearbeitung o.ä., beschreiben.

Zusätzlich können Sie angeben, für welche Bereiche der TUHH Sie zuständig sind, falls das auf Ihre Stelle zutrifft. Mit Strg+Linksklick können Sie mehrere Bereich gleichzeitig auswählen.

Außerdem können Sie bis zu fünf Personen angeben, die sie bei Abwesenheit vertreten.

Alle die Angaben sind in der Personensuche nicht sichtbar. Sie werden ausschließlich für die automatische Auflistung und Sortierung der Ansprechpersonen auf den Strukturseiten der Referate/Organisationseinheiten benötigt.

Änderungen Durchführen

Um die Änderungen zu speichern, müssen Sie ganz unten noch einmal Ihr Passwort angeben. Das ist deshalb notwendig, weil das Intranet Ihr Passwort nicht speichert und der LDAP-Server bei Schreibvorgängen eine Authentifizierung verlangt.