Dateifreigabe

Die Dateifreigabe kann über das Web-Interface oder direkt im Betriebssystem konfiguriert werden. Es können sowohl einzelne Dateien als auch ganze Ordner geteilt werden. Im Folgenden wird beispielhaft eine Freigabe eines Ordners an einen Externen per Linkfreigabe erklärt.

Um einen Überblick zu erhalten, was alles freigegeben ist, können auf der linken Seite verschiedene Filter benutzt werden (Nr. 1 in der Abbildung).

Eine Datei mit Anderen teilen kann man, indem man neben dem Dateinamen auf das Symbol der drei Punkte, die in einem Dreieck angeordnet sind, klickt (Nr. 2 in der Abbildung). Es öffnet sich auf der rechten Seite ein Dialog.

In dem mit (3) markierten Textfeld können nun, durch Texteingabe, Mitarbeiter und Gruppen gesucht werden. Durch klicken auf einen Namen wird dieser hinzugefügt. Danach kann bei (4) festgelegt werden, ob auch Schreibrechte gewährt werden sollen. Bei Ordnern ist es außerdem möglich das Löschen und Anlegen von Dateien zu erlauben. Durch Klicken auf die drei Punkte öffent sich ein Dialog in dem man wählen kann welche eigenschaften die Freigabe bekommen soll und man kann sie widerufen.

Über den eben beschriebenen Weg können nur Mitarbeiter und Studierende der TU eingebunden werden. Es besteht die Möglichkeit Freigaben an die Benutzer fremder ownCloud und Nextcloud Dienste zu erstellen, hierfür wird deren Federated-Cloud-ID in das Suchfeld (3) eingegeben und mit Enter bestätigt. Die Eigene ID findet man nach einem Klick auf das runde Icon rechts oben unter "Einstellungen" -> "Teilen". Um Externe ohne Cloud-Zugang zu erreichen muss per Link geteilt werden (5). Durch einen Klick auf das Plus kann eine neue Linkfreigabe erstellt werden. Es können wieder mit den erscheinenden drei Punkten die Eigenschaften verändert werden und mit dem Symbal links davon kann der Link in die Zwischenablage kopiert werden. Jeder der diesen Link kennt hat darüber Zugriff auf die Daten. Es kann daher sinnvoll sein die Freigabe mit einem Passwort zusätzlich zu schützen oder ein Ablaufdatum zu setzen. Wird die Freigabe wieder entfernt, so verliert der alte Link seine Gültigkeit.