Einleitung
Innerhalb von HORDE an der TUHH konnten sie bisher Zugriff nehmen auf ihre E-Mails und hatten die Möglichkeit Termine, Adressen und Notizen zentral zu speichern. Die E-Mails wurden dabei immer schon auf dem (POP/IMAP) Server mail.tu-harburg.de gespeichert. 'webmail.tu-harburg.de' ist immer schon nur Vermittler für die E-Mails gewesen. Daran ändert sich auch nichts, wenn sie in Zukunft SOGo benutzen, um auf ihre E-Mails zuzugreifen.
Was sich indes ändert ist der Speicherort ihrer privaten oder geteilten Kalender sowie der privaten oder geteilten Adressbücher. Diese müssen sie aus HORDE exportieren und in SOGo importieren, wenn sie sie weiter nutzen wollen. Sie sind auf dem Webmail-Server (HORDE) in einer Datenbank gespeichert und werden nicht automatisch von uns zum SOGo-Server transferiert.
Wir beschreiben hier zunächst den Export ihrer Kalenderdaten aus HORDE-Webmail und dann den Import in SOGo.
Dann beschreiben wir den Export ihrer gesammelten Adreßdaten und den Import in SOGo.
Sie können leider nicht ihre gesammelten Notizen und Bookmarks aus dem Notizbuch- bzw. Bookmark-Modul von HORDE-Webmail in SOGo weiter nutzen. Wir zeigen hier lediglich, wie man diese in eine Datei auf ihrem Computer exportieren kann. Was sie dann damit machen, hängt allein von ihnen ab. Wir stellen kein Modul für Notizen bzw. Bookmarks auf dem SOGo-Server zur Verfügung.
Export aus Horde
Kalender und Adressbücher können ohne weiteres aus Horde exportiert werden. Dabei werden die Kalender als ICS-Datein lokal gespeichert und die Adressbücher jeweils als VCS-Dateien. Genauso kann man auch die Aufgaben exportieren, die ebenfalls in einer ICS-Datei gespeichert werden.
- Unter dem Stiftsymbol (1) öffnet sich das Fenster für die Bearbeitungsoptionen des Kalenders
- Hier wählt man den Karteireiter "Exportieren" (2)
- Ein Click auf 'Speichern' sichert die Termine in einer Datei
Man sollte sich gut merken, an welcher Stelle im Dateisystem die Datei mit welchem Namen abgespeichert wurde.
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, das der Import von ICS- und VCF-Dateien (also von Terminen, Aufgaben und Adressen) in SOGo grundsätzlich auch mit dem Thunderbird/Lightning sowie Outlook möglich ist. Gerade in letztem Fall muss man aber einiges mehr beachten, damit die Daten korrekt und zuverlässig auch an richtiger Stelle zur Verfügung stehen. Da es mit dem Web-Interface wesentlich einfacher ist, diesen Import durchzuführen, beschreiben wir auch nur dieses Verfahren hier.
Ausserdem weisen wir darauf hin, das aus dem Oracle Calendar Server exportierte Daten (Calender/Adressbuch) unbedingt von LATIN1 nach UTF8 konvertiert werden müssen (siehe z.B. https://docs.moodle.org/23/en/Converting_files_to_UTF-8). Diese Information scheint mit dem Update des SOGo-Servers auf 3.2.10 nicht mehr aktuell zu sein.
Ausserdem weisen wir darauf hin: Sind Daten importiert, so befinden sich die Events zwar ggf. im Calender des Impotierenden, aber nicht in den Kalendern der evt. vorhandenen Attendees - bis diese ihrerseits ihre eigenen Daten migrieren.
Import in SOGo
Wir importieren eine ICS-Datei in einen SOGo-Kalender über das Web-Interface wiefolgt:
...
- Hinter den drei Punkten (1)
verbirgt sich u.A. die Import-Option
- Die Import-Option dieses Kalender auswählen
- Wir klicken (1) "Öffnen" und
- wählen (2) die Datei aus, die importiert werden soll.
Die Termine, die in der ICS-Datei gespeichert sind, werden in den Kalender importiert, dess Import-Option wir hier ausgewählt haben.
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