Wir empfehlen ausdrücklich den Web-Client von SOGo zu nutzen. Als Desktop-Client steht ansonsten auch der Thunderbird (ausdrücklich mit SOGo-Extension) zur Verfügung. Wer unbedingt Outlook als Kalender-Client am SOGo-Server nutzen will, muß zur Synchronisation den hier beschriebenen Weg mittels des OutlookCalDAVSynchronizer als Erweiterung gehen.

Für diese Anwender beschreiben wir hier, wie man an der TUHH den E-Mail-Service und den Kalender-Service mit Microsoft Outlook¹ nutzen kann. Dabei gehen wir für die E-Mails den bewährten und zuverlässigen Weg über den IMAP-Dienst und synchronisieren die Kalender-Daten mithilfe von CalDAV. Dieses Protokoll beherrscht Outlook von Haus aus nur sehr  unvollständig. Daher ist zunächst die Installation dieser Erweiterung notwendig.

Diese Anleitung veranschaulicht und erklärt die Einrichtung in folgenden Schritten:

• Plugin "Outlook CalDav Synchronizer" installieren
• Neues Profil anlegen
• E-Mail einrichten
• Outlook starten
• LDAP für TUHH E-Mail Adressen einrichten
• SOGo URLs heraussuchen
• SOGo Kalender über CalDAV einrichten

Die Entwickler von SOGo haben eine englischsprachige Seite zum "Outlook CalDav Synchronizer" erstellt, die auch wichtige Hinweise darauf enthält, wie sich speziell Outlook in Verbindung mit dem SOGo-Server verhält. Zu finden ist diese Dokumentation hier

• Anleitung Outlook CalDav Synchronizer mit SOGo (Englisch):
  https://www.sogo.nu/files/docs/SOGoOutlookConnectorConfigurationGuide.html

Laden Sie sich die Erweiterung für Outlook namens "Outlook CalDav Synchronizer" von folgender Website herunter:

• Sourceforge OutlookCalDAVSynchronizer Download
  
  oder
• OutlookCalDAVSynchronizer: https://caldavsynchronizer.org/
  ➔ Dort im Menu auf Download gehen.

Diese Erweiterung ist notwendig, weil Outlook von Haus aus per CalDAV-Protokoll nur lesend auf Kalender zugreifen kann. Mit dem Synchronizer kann man Outlook als vollständigen CalDAV/CardDAV-Client ansehen.

Die heruntergeladene ZIP-Datei enthält einen Installer für die Outlook-Erweiterung. Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP-Datei über einen Rechtsklick. Die enthaltene Erweiterung muss lediglich gestartet werden, ohne das Outlook in dem Moment ausgeführt wird. Ggf. sollte man Outlook also vorher beenden.

Um Outlook zurückzusetzen und die Einrichtung noch einmal ohne vorherige Daten durchzuführen, können Sie ein neues Profil anlegen.

Öffnen Sie dazu die alte Systemsteuerung in Windows. Geben Sie dafür im Startmenü einfach Systemsteuerung ein. Es sollte ein Fenster wie auf dem ersten Bildschirmfoto zu sehen aufgehen.

Wechseln Sie die Anzeige von Kategorie zu Große Symbole. Wählen Sie "Mail (Microsoft Outlook 2016)" aus. Klicken Sie im neuen "Mail-Setup" Fenster auf den Knopf "Profile anzeigen...". Klicken Sie auf "Hinzufügen..." und vergeben Sie einen aussagekräftigen Profilnamen, wie "SOGo-TUHH-2022".

Wählen Sie das neu angelegte Profil gleich als Standard aus!

Für den Empfang von E-Mail konfiguriert man

• Outlook (2007) wie auf unseren Hilfeseiten zur Konfiguration von Outlook 2007 beschrieben.
• Outlook 2013 haben wir hier eine Hilfeseite erstellt (manuelle Konfiguration)

Hier noch eine Kurzfassung zum anschließenden Hinzufügen Ihrer TUHH E-Mail Adresse. Im Dialog Konto hinzufügen wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen aus. Der Kontotyp ist ein POP oder IMAP Account. Die POP- und IMAP-Kontoeinstellungen lauten wie folgt:

• Ihr Name: Vorname Nachname (Ihr eigener Name als Absender)
• E-Mail-Adresse: name@tuhh.de (Ihre eigene TUHH E-Mail Adresse)
• Kontotyp: IMAP
• Posteingangsserver: mail.tu-harburg.de
• Postausgangsserver (SMTP): mail.tu-harburg.de
• Benutzername: cxx0000 (Ihr TUHH-Account)
• Kennwort: ************ (Passwort Ihres TUHH-Accounts)
• Kennwort speichern: Ja
• Erweiterte Einstellungen: Knopf "Weitere Einstellungen" anklicken

• Allgemein:
• Firma: TUHH
• Postausgangsserver:
• Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung: Ja
• Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden
• Erweitert:
• Posteingangsserver (IMAP): 993 (Port)
• Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL/TLS
• Postausgangsserver (SMTP): 587 (Port)
• Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: STARTTLS
• Schließen Sie das Fenster mit dem Knopf "OK"

• ​​​​​​​​​​​​​​Jetzt erst den Knopf "Weiter >" anklicken und mit dem Test der Verbindungs-Einstellungen fortfahren.

Stellen Sie bitte sicher, das aktuelle Outlook-Profil ausgewählt zu haben, siehe dafür den Absatz Neues Profil anlegen.

Suchen Sie im Startmenü unter dem Buchstaben O nach Outlook. Halten Sie dabei Ausschau nach folgendem Programm-Icon:
Hinweis: Outlook 365 hat ein neues Icon:

Wenn nun Outlook das erste mail gestartet wird, nachdem der OutlookCalDAVSynchronizer installiert wurde, kann es notwendig sein, das Profil auszuwählen. Man kann dieses Profil dann unter 'Optionen' als Standart-Profil festlegen. In diesem Profil merkt sich Outlook, welche Accounts sie verwenden und wo die Informationen gespeichert sind.

Sofern die Installation der Erweiterung erfolgreich war, wird Outlook in der Menuezeile um den "CalDAV Synchronizer" erweitert erscheinen. Diese Erweiterung muss nun für die Verwendung an der TUHH an ihren Kalender und ihre Adressbücher angepasst werden.

Auch hier haben wir für Outlook 2007 bereits eine Anleitung zur Einrichtung von LDAP in Outlook.
Hinweis: Für E-Mail Adressvorschläge müssen Sie sich im TUHH-Netz befinden, um den LDAP-Server erreichen zu können. Nutzen Sie eduroam vor Ort oder VPN von unterwegs.

Hier eine Kurzfassung, um beim Versenden von E-Mails Vervollständigungen aus dem TUHH Adressbuch (LDAP) zu erhalten. Gehen Sie in Outlool oben links auf Datei ➔ Informationen ➔ Kontoeinstellungen ➔ Kontoeinstellungen...
Im Fenster Kontoeinstellungen öffnen Sie den Reiter Adressbücher und klicken auf Neu...
Wählen Sie den Verzeichnis- oder Adressbuchtyp Internetverzeichnisdienst (LDAP) aus und ergänzen Sie folgende Angaben:

• Servername: ldap.rz.tu-harburg.de
• Weitere Einstellungen...

• Verbindung
• Anschluss: 636
• Secure Sockets Layer verwenden: Ja
• Suche
• Suchbasis ➔ Benutzerdefiniert: ou=people,dc=tu-harburg,dc=de
• Suche aktivieren (Serverunterstützung erfoderlich): Ja

Starten Sie Outlook anschließend neu, indem Sie auf das X oben rechts klicken und Outlook erneut öffnen.

Als letzten Schritt in der Vorbereitung benötigen wir die gewünschten CalDAV und CardDAV URLs aus SOGo. Öffnen Sie dazu SOGo in einem Webbowser unter dieser Adresse:

https://sogo.tuhh.de/

Melden Sie sich mit Ihrem TUHH-Account an. Wählen Sie Ihren persönlichen Kalender, klicken Sie auf die drei Punkte rechts daneben und wählen Sie Links zu diesem Kalender. Kopieren Sie die erste Zeile mit der CalDAV-URL:

https://sogo.tuhh.de/SOGo/dav/cxx0000/Calendar/personal/ (Achtung: Ihre URL weicht von diesem Beispiel ab!)

Unter den Adressbüchern können Sie ebenfalls auf Ihren Kalender gehen, Links zu diesem Adressbuch öffnen und dort die CardDAV-URL kopieren:

https://sogo.tuhh.de/SOGo/dev/cxx0000/Contacts/personal/ (Achtung: Ihre URL weicht von diesem Beispiel ab!)

Wählen Sie den Reiter CalDAV Synchronizer des Plugins in Outlook und dort Synchronisationsprofile. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Namen Optionen in dem oben links über das grüne Plus ein neuer SOGo Kalender synchronisiert werden kann. Markieren Sie Sogo in der Einrichtung und fahren Sie über OK fort.

Legen Sie als nächstes im neuen Profil unter Outlook Ordner und den Knopf mit den drei Punkten [...] einen Ordner fest. Wählen Sie aus der Liste einen definitiv leeren Ordner mit einem Kalender Symbol links davor oder legen Sie über Neu... einen neuen Ordner an. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen und wählen Sie Ordner enthält Elemente des Typs: Kalender. Der neue Ordner wird unterhalb des aktuell ausgewählten erstellt. Für die Hauptebene wählen Sie den obersten Eintrag mit Ihrer E-Mail Adresse aus und bestätigen Sie mit OK.

Füllen Sie abschließend noch folgende Felder aus:

• Name: z.B. SOGo@TUHH 4 cxx0000 (ein belibiger aber aussagekräftiger Name der Ihren TUHH-Kalender im SOGo wiedergibt)
• Outlook Ordner: siehe oben, ein neuer und leerer Kalender-Ordner. Nur der erste, persönliche Kalender auf dem SOGo-Server sollte mit ihrem ersten, bereits vorhandenen Outlook-Kalender-Ordner synchronisiert werden.
• DAV URL: https://sogo.tuhh.de/SOGo/dav/ oder Ihre von oben kopierte CalDAV-URL direkt aus SOGo zum gewünschten Kalender. Testen Sie die Verbindung über den Knopf Teste oder suche Einstellungen. Bestätigen Sie gegebenenfalls Ihren Kalender durch auswählen und OK.
• Username: cxx0000 (Ihr TUHH-Account)
• Passwort: (leer)
• Verwende IMAP/POP3 Account Passwort: Ja
• Email Adresse: vorname.nachname@tuhh.de (Ihre TUHH E-Mail Adresse)
• Synchronisationsmodus: Outlook <- -> Server (Zwei-Wege) (um Termine in beide Richtungen zu synchronisieren, also lokale Termine im SOGo zu sichern und Neuerungen vom Server abzurufen). Vorsicht: Wenn sie als Ziel auf dem Server einen beschreibbaren geteilten Kalender eines Kollegen angeben, können sie alle ihre Termine dorthin synchronisieren. Das ist normalerweise NICHT Ihre Absicht.
• Konfliktverarbeitung: Automatisch (es sei denn Sie wissen, dass Ihr Outlook Kalender oder Ihr SOGo Kalender immer den neusten Stand beinhaltet; wählen Sie dann eine der anderen Optionen)

Der Rest kann auf dem Standard belassen werden. Speichern Sie mit einem Klick auf OK und öffnen Sie den Kalender. Sobald Sie Ihren Kalender-Ordner ausgewählt haben sollten alle Kalendereinträge sichtbar werden.