Ein Meeting erstellen
Häufig gestellte Fragen zu Zoom - diese Seite wird stetig aktualisiert
Meeting über das Zoom Web Portal erstellen
Öffnen Sie das TUHH Zoom Portal https://tuhh.zoom.us
Klicken Sie auf Sign in.
Wenn es Probleme mit der Webseite gibt nutzen Sie bitte alternativ die Zoom Standard Zugangsseite
https://zoom.us/signin
Beide Webseiten beinhalten die gleiche Oberfläche.
Melden Sie sich nun mit Ihrer TUHH Email Adresse und dem Zoom Passwort an.
Hier nochmals der Hinweis, für den Zoom Account sollte NICHT das TUHH Kerberos oder ein an anderer Stelle genutztes Passwort verwendet werden!
Sie könnten sich auch mit Ihrem Google, oder Facebook Konto (falls vorhanden) bei Zoom anmelden. Aus Datenschutzgründen raten wir jedoch davon ab.
Google oder Facebook wissen dann auch, dass Sie über ein Zoom Account verfügen und vielleicht auch wie und wann Sie diesen Nutzen.
Nach dem Login sehen Sie Ihre Profildaten und könne über die Auswahlfelder oben "Ein Meeting planen" oder "Ein Meeting veranstalten"
Klicken Sie auf "Ein Meeting planen.
Im ersten Teil der Seite können Sie dem Meeting eine Namen und eine Beschreibung geben und den Zeitraum festlegen.
Wenn Sie "Registrierung erforderlich" aktivieren, können nur Personen mit einem eigenen Zoom Account teilnehmen.
Dies könnte das sogenannte Zoombombing (also das Stören des Meetings oder der Vorlesung) erschweren,
ist aber unter Datenschutzgesichtpunkten negativ zu beurteilen.
Die Meeting ID sollten Sie automatisch erzeugen lassen. Ihre Personal-Meeting-ID bleibt nämlich immer dieselbe und könnte im Laufe der Zeit als Zieladresse von Zoombombing Störungen genutzt werden.
Im zweiten Teil der Seite sollten Sie ein Meeting Passwort verwenden und für eine Vorlesung auch unsere
Voreinstellung zu den Videoeinstellungen bestehen lassen.
Dabei tritt der Moderator dem Meeting mit aktivierter Kamera bei, für die Teilnehmer ist die Kamera erstmal deaktiviert.
Es ist wichtig zu verstehen, dass diese Voreinstellungen nicht verhindern, dass die Teilnehmer ihre Kameras und Mikrophone aktivieren können.
Diese Einstellungen könne Sie als Moderator nur nach dem Start des Meetings in der Bildschirmoberfläche vornehmen. Dann können Sie über die Teilnehmer Liste alle Teilnehmer stumm schalten oder festlegen wer den Bildschirminhalt teilen darf. Die Kameras der Teilnehmer lassen sich jedoch jeweils nur einzeln abschalten.
Meeting Optionen
- Beitritt vor Moderator aktivieren: Teilnehmer können sich schon im Meeting treffen bevor der Moderator das Meeting gestartet hat
- Teilnehmer beim Beitritt stummschalten: Teilnehmer können ihr Mikro wieder aktivieren
- Warteraum aktivieren: Teilnehmer bleiben in einem Warteraum bis der Moderator sie alle zusammen, oder einzeln in das Meeting läßt
- Nur berechtigte Benutzer können teilnehmen: Nur Personen mit einem eigenen Zoom Account können teilnehmen
- Die Besprechung automatisch aufzeichnen: Auf dem lokalen Computer oder In der Cloud (maximal 500 MB)
Ein Alternativer Moderator kann benannt werden und erhält automatisch eine Email Einladung für das Meeting
Nach dem Speichern kann das Meeting gestartet werden.
Änderungen sind später unter dem Punkt
Meetings > Bevorstehende Meetings oder Vorherige Meetings möglich
Meeting über die Zoom App erstellen
Öffnen Sie das Zoom Programm beziehungsweise die Zoom App oder auch den den Zoom Client auf Ihrem Rechner.
Wenn Sie einem Meeting über einen Browser beitreten wird die Zoom App, nach Zustimmung des Nutzers, automatisch installiert.
Sie können diese Installation aber übergehen und an einem Zoom Meeting auch nur mit dem Browser teilnehmen. Dabei müssen Sie jedoch mit einem geringerem Funktionsumfang rechnen.
Zoom stellt den Client auch unter der Download URL https://zoom.us/download#client_4meeting bereit.
Klicken Sie dann auf Sign In.
Melden Sie sich nun mit Ihrer TUHH Email Adresse und dem Zoom Passwort an.
Hier nochmals der Hinweis, für den Zoom Account sollte NICHT
das TUHH Kerberos oder ein an anderer Stelle genutztes Passwort verwendet werden!
Sie könnten sich auch mit Ihrem Google, oder Facebook Konto (falls vorhanden) bei Zoom anmelden. Aus Datenschutzgründen raten wir jedoch davon ab.
Google oder Facebook wissen dann auch, dass Sie über ein Zoom Account verfügen und vielleicht auch wie und wann Sie diesen Nutzen.
Über den Knopf New Meeting können Sie ein Meeting mit einer automatisch generierten Meeting ID und Passwort sofort starten.
Um weitere Teilnehmer zu diesem Meeting einladen zu können, müssen Sie jedoch die Meeting Daten kennen.
Diese erfahren Sie nur, wenn Sie in dem jetzt gestarteten Meeting ganz links oben auf den kleinen Kreis klicken. Es öffnet sich ein Fester, welches es Ihnen ermöglicht die Meeting URL zu kopieren.
Sie sollten NICHT, wie im folgenden Bild dargestellt, das Meeting mit Ihrer Personal-Meeting-ID starten.
Ihre Personal-Meeting-ID bleibt immer dieselbe und da diese in der Einladung an die Teilnehmer enthalten sein muss, könnte diese ID im Laufe der Zeit als Zieladresse von Zoombombing Störungen genutzt werden.
Für die Planung eines Meetings benutzen Sie den Punkt Schedule.
Hierbei wird standartmäßig die Meeting ID und das Meeting Passwort jeweils neu erzeugt.
Sie können dem Meeting eine Namen und eine Beschreibung geben und den Zeitraum festlegen.
Sie sollten ein Meeting Passwort verwenden und für eine Vorlesung auch die Voreinstellung zu den Videoeinstellungen bestehen lassen. Dabei tritt der Moderator dem Meeting mit aktivierter Kamera bei, für die Teilnehmer ist die Kamera erstmal deaktiviert.
Es ist wichtig zu verstehen, dass diese Voreinstellungen nicht verhindern, dass die Teilnehmer ihre Kameras und Mikrophone aktivieren können.
Diese Einstellungen könne Sie als Moderator nur nach dem Start des Meetings in der Bildschirmoberfläche vornehmen. Dann können Sie über die Teilnehmer Liste alle Teilnehmer stumm schalten oder festlegen wer den Bildschirminhalt teilen darf. Die Kameras der Teilnehmer lassen sich jedoch jeweils nur einzeln abschalten.
Wenn Sie Only authenticated users can join: Sign in to Zoom aktivieren, können nur Personen mit einem eigenen Zoom Account teilnehmen.
Dies könnte das sogenannte Zoombombing (also das Stören des Meetings oder der Vorlesung) erschweren,
ist aber unter Datenschutzgesichtpunkten negativ zu beurteilen
Meeting Optionen
- Beitritt vor Moderator aktivieren: Teilnehmer können sich schon im Meeting treffen bevor der Moderator das Meeting gestartet hat
- Teilnehmer beim Beitritt stummschalten: Teilnehmer können ihr Mikro wieder aktivieren
- Warteraum aktivieren: Teilnehmer bleiben in einem Warteraum bis der Moderator sie alle zusammen, oder einzeln in das Meeting läßt
- Nur berechtigte Benutzer können teilnehmen: Nur Personen mit einem eigenen Zoom Account können teilnehmen
- Die Besprechung automatisch aufzeichnen: Auf dem lokalen Computer oder In der Cloud (maximal 500 MB)
Ein Alternativer Moderator kann benannt werden und erhält automatisch eine Einladungsemail für das Meeting
Durch einen Klick auf Schedule schließen Sie die Planung ab und erhalten ein Einladungsvorschlag. Sie können den gesamten Vorschlag, oder nur Teile davon, als Einladung an die Teilnehmer verschicken.
Die URL (mit dem verschlüsselten Passwort) und/oder die Meeting ID und das Passwort sollten mindestens dabei sein:
https://tuhh.zoom.us/j/94396913288?pwd=aEdUWlhqeHdVNS9CQ0c4dDZkemltUT09
Meeting ID: 943 9691 3288
Password: 613867
Wenn Sie dieses Fenster schließen gelangen Sie wieder zum Startbild und können nun das Meeting starten,
oder über die drei Punkte ... nochmals bearbeiten oder löschen.
Meetings - Zoom Webseite versus Zoom App
Die Zoom Webseite und die Zoom App unterscheiden sich in Bezug auf die Meeting Planung.
Vergangene Meetings werden in der Webansicht gezeigt, sind aber in der App nicht sichtbar.
Unter dem Punkt Vergangene Meetings sieht man Meetings deren Termin schon abgelaufen sind.
Sie lassen sich aber, aus der Weboberfläche durchaus noch starten.
Falls ein Zutritt vor dem Moderator gesetzt wurde, können Sie auch von jedem der die Meeting URL kennt, wieder gestartet werden.
Die Zoom App zeigt diese vergangenen Meetings nicht.
Auch nicht unter dem Reiter Meetings (dritter von links oben) und Recorded.
Hier sind nur Informationen zu den Aufzeichnungen vergangener Meetings sichtbar.
Wir empfehlen daher die Webseite zu nutzen um den Überblick auch über die vergangenen Meetings zu behalten.
Das es sinnvoll sein kann diese Meetings auch zu löschen, zeigt folgendes Beispiel:
Die Nutzerin hatte zum Beispiel ein Meeting eingerichtet welches den Beitritt ohne Moderator erlaubt
und das Meeting automatisch in die Zoom Cloud (maximal 500 MB) aufzeichnet.
Nutzt nun jemand, auch aus Versehen, den alten Meeting Link, wird das Meeting gestartet und zeichnet den Inhalt in die Cloud auf.
Möglicherweise wird so der gesammte Cloud Speicher des Nutzers aufgebraucht.
