„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Vorlesungen online durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die TUHH.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Deren Datenschutzerklärung gilt. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich bei Zoom zu registrieren und die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ auch ohne Registrierung nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App oder auch im Browser eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet.
Veranstalter (Host) eines Meetings müssen sich bei Zoom registrieren. Dabei wird die angegebene Email-Adresse und Zugehörigkeit zur TUHH dem Unternehmen Zoom bekannt gegeben.
Bei der Teilnahme an einem Meeting, bei dem keine Registrierung erforderlich ist, werden an Zoom folgende technische Daten übermittelt: IP-Adresse, Betriebssystem, Browserversion. Teilnehmer können mit einem Pseudonym einem Meeting beitreten.
Der Umfang der Daten hängt daher davon ab, welche Angaben bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ gemacht werden.

Online-Meetings
Wir verwenden „Zoom“, um Online-Meetings durchzuführen. Hierzu werden Video, Audio und Chat zwischen den Teilnehmern übertragen. Eine Aufzeichnung z.B. von Vorlesungen ist für den Moderator möglich, wird aber in der „Zoom“-App angesagt und auch angezeigt.
Es lässt sich technisch nicht verhindern, dass Teilnehmer den Stream außerhalb der „Zoom“-App aufzeichnen oder sich Inhalte des Chats herauskopieren.

Registrierung
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten der Umfragefunktion) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Chats
Nach Verlassen der Chat-Räume werden diese gelöscht. Die „Zoom“-App selbst bietet aber eine Chat-Funktion zu allen anderen Organisationsmitgliedern bzw. Kontakten. Die Inhalte bleiben länger verfügbar.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 Absatz 6 in Verbindung mit § 111 Absatz 1 HmbHG in der jeweils aktuellen Fassung.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind bzw. eine gesetzliche Pflicht zur Offenlegung besteht.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist. Die Weitergabe durch „Zoom“ ist in deren Datenschutzerklärung erläutert.
https://zoom.us/de-de/privacy.html

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Artikel 28 DSGVO entspricht.

Die aktuellen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie auf der Homepage der TUHH.
https://www.tuhh.de/tuhh/datenschutz.html

Hinsichtlich, der oben angegeben Angaben zur Verarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Darüber hinaus verarbeitete Angaben, die z.B. aufgrund der Registrierung bei „Zoom“ verarbeitet werden, wenden Sie sich mit Ihrem Ersuchen bitte an das Datenschutz-Team von „Zoom“ unter privacy@zoom.us oder schreiben Sie an folgende Adresse:

Zoom Video Communications
Zu Händen: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, Kalifornien (95113), USA
USA: 1-888-799-9666

In Übrigen ist die TUHH Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Sie können Ihre Anfragen auch an zoom-support@tuhh.de richten.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
https://datenschutz-hamburg.de/