Anleitung zur Erstellung eines lokalen Sicherungsordners

Die nachstehende Anleitung zeigt die Erstellung eines lokalen Sicherungsordner für Thunderbird. Dies könnte für Sie interesannt sein, wenn:

Ihre Speicherkapazitäten des Email-Postfaches aufgebraucht sind.
Sie Ihre Mails lokal archivieren wollen.

Erstellen eines lokalen Ordners

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Mails lokal zu archivieren. Einerseits können Sie Thunderbird automatisch einen "Archiv-Ordner" erstellen lassen oder Sie erstellen einen eigenen Ordner, welcher als Archiv verwendet werden soll. Sollten Sie lediglich eine Mailadresse in Thunderbird verwenden, können Sie auf das manuelle erstellen eines lokaen Ordners verzichten. Bei der Verwendung von mehreren Mailadressen empfielt es sich, manuell einen lokalen Ordner zu erstellen, da Sie so eine Vermischung der unterschiedlichen Mailadressen im Archiv-Ordner vermeiden.

Öffnen Sie zunächst Thunderbird und dort das Fenster "E-Mail".
Scrollen Sie in dem Fenster auf der linken Seite, in dem auch Ihre Mailadresse hinterlegt ist, nach ganz unten. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf Lokale Ordner und wählen dort Neuer Ordner....
Bennnen Sie Ihren Archiv-Ordner eindeutig, z.B. "TUHH-Archiv", und klicken Sie anschließend auf Ordner erstellen.

Aktivieren der Archiv-Funktion

Öffnen Sie Ihre Konten-Einstellungen über Extras --> Konten-Einstellungen
Wählen Sie auf der linken Seite unter Ihrer Mail, für welche Sie die Archiv-Funktion aktivieren wollen, auf Kopien & Ordner.
Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie unter Nachrichtenarchiv den Haken vor Archiv speichern unter.
Klicken Sie auf Archivoptionen.
Wählen Sie je nach Bedarf und Präferenz, wie Ihre Mails Archiviert werden sollen (Sortierung nach Jahr, Monat oder alles in einem Ordner).
Setzen Sie einen Haken bei Ordnerstruktur des Kontos im Archiv erhalten, um Ihre Ordnerstruktur auch im Archiv beizubehalten.
Bestätigen Sie mit OK.

Aktivieren des Archiv-Ordners

Bitte verwenden Sie die für Ihren Fall gewählte Anleitung. Für die Einrichtung mit einem manuell erstellten Archiv-Ordner verwenden Sie bitte die Variante A, für die Verwendung des automatisch erzeugten Archiv-Ordner die Variante B.

Variante A: manuell erstellter Archiv-Ordner

Wählen Sie Andere Ordner:.
Wählen Sie in der Auswahl unter Lokale Ordner den zuvor erstellen lokalen Archiv-Ordner.

Variante B: automatisch erstellter Archiv-Ordner

Wählen Sie Ordner "Archiv" in:.
Wählen Sie in der Auswahl Lokale Ordner

Nutzung der Archiv-Funktion

Die Archiv-Funktion ist keine automatische Mail-Archivierung. Sie müssen selbst entscheiden, welche Mails sie archivieren wollen. Für das Archivieren der Mails haben Sie mehrere Möglichkeiten:

Wählen Sie die zu archivierenden Mails und archivieren diese mithilfe des Shortcuts "a".
Wählen Sie die zu archivierenden Mails und wählen nach einem Rechtsklick Archivieren.
Öffnen Sie die zu archivierende Mail und klicken Sie in der Schnellauswahl auf Archivieren.

Nach dem Archivieren der Mails sollten diese mit der vorhandenen Ordnerstruktur aus Ihrem E-Mail-Postfach in den lokalen Archiv-Ordner verschoben werden. Im Umkehrschluss bedeutet dies aber auch, dass Sie diese E-Mails nicht mehr in Ihrem E-Mail-Postfach liegen und Sie diese somit auch nicht z.B. über Sogo oder andere Mobilgeräte öffnen können.