Für den Fall, dass Sie einmal in einer Konferenz vertreten werden müssen, ist es sinnvoll, dass Sie nicht alleinige*r Besitzer*in eines Meetingraumes sind. So empfehlen wir insbesondere Prüfer*innen, den virtuellen Prüfungsraum mit den anderen Prüfer*innen und Beisitzer*innen zu teilen.

1. Loggen Sie sich in BigBlueButton ein
2. Finden Sie den Raum, den Sie teilen möchten, in Ihrem BBB-Home-Bildschirm (dem ersten Bildschirm nach erfolgreichem Login)
3. Klicken Sie auf die drei übereinanderstehenden Kreise am rechten Rand der Raum-Karte
   
   
4. In dem sich öffnenden Menü wählen Sie die Option Zugriff verwalten
5. Im Fenster Raumzugang teilen klicken Sie den Button Nutzer auswählen
6. Geben Sie einige Buchstaben aus dem Namen der Person in das Texteingabefeld Suche beginnen ... ein
   
   
7. Unterhalb des Texteingabefeldes erscheint eine Liste mit allen Namen, die diese Zeichenfolge enthalten. Falls eine Person, mit der Sie den Raum teilen möchten, nicht in der Liste auftaucht, so hat sie sich noch niemals in BBB eingeloggt. Nach einem ersten Log-In wird sie in der Liste aufgeführt werden und auswählbar sein.
8. Klicken Sie in der Liste auf den entsprechenden Namen
9. Wiederholen Sie die Schritte 6–8 für jede weitere Person, mit der Sie den Raum teilen möchten
10. Klicken Sie auf den Butto Änderungen speichern

Die ausgewählten Personen sind jetzt Mitbesinder*innen dieses Raumes. Sie können den Raum starten und sind nach Betreten automatisch auch Moderator*innen.

Beispielkonfiguration für mündliche Prüfungen.

Erläuterungen

• Zugangscodes sind nicht zwingend nötig, da die Prüflinge manuell eingelassen werden (s.u.).
• Stummschaltung beim Betreten aufgrund der geringen Teilnehmerzahl entbehrlich.
• Prüflinge betreten den Raum erst nach Freigabe durch die Moderator*innen (über die "Lobby"). 
• Nur die Raumgesitzer*innen können das Meeting starten.
• Prüflinge betreten den Raum als normale Teilnehmer*innen (nicht als Moderator'innen).