Mediasite ist das zentrale System an der TUHH, wenn es um die Aufzeichnung und das Abrufen von Vorlesungsaufzeichnungen geht. Die zusätzliche Live-Streamingfunktion kann nur bei Aufnahmen mit den fest installierten Systemen in den Hörsälen genutzt werden. Bei der zu erwartenden Last, wenn das Sommersemester 2020 rein digital startet, lässt sich zum jetzigen Zeitpunkt aber keine qualifizierte Aussage treffen, wann unsere Installation bzw. die Netzwerkinfrastruktur an ihre Grenzen kommt.

Die Live-Streamingfunktion mit Mediasite eignet sich besonders bei großen Veranstaltungen, wo unter den aktuellen Bedingungen online nur eingeschränkt auf direkte Rückfragen eingegangen werden kann. Da die Veranstaltung durch die Aufzeichnung auch später unter dem gleichen Link abgerufen werden kann, wäre eine ggf. auftretende Unterbrechung des Live-Streams abgesichert.

Mediasite wurde bisher nur eingesetzt, um Präsenzlehre aufzuzeichnen und für spätere Abrufe zur Verfügung zu stellen. Zwei Punkte wurden mit dem System bisher aber noch nicht bedient, die für die jetzige Situation eines digitalen Semesterbetriebs entscheidend werden.

• Bereitstellung von selbst erstellten Videoinhalten (also z.B. im Home Office mit alternativen Tools)
• gleichzeitige Massenzugriffe

Neueste Version steht jetzt bereit

Das Mediasite-System wurde in den vergangenen Tagen einem umfassenden Update unterzogen. Dabei handelt es sich nicht nur um ein einfaches Versionsupdate. Mit den uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten haben wir das System auf die aktuellen Anforderungen angepasst und können nun folgende neue Features anbieten:

• Video-Upload-Funktion, auch für Inhalte, die nicht mit Mediasite erstellt wurden. Diese werden dann vom System in ein streamingfähiges Format konvertiert und können dann in gleicher Weise abgerufen werden.
• Bearbeiten von Aufzeichnungen / Videos in einem Browser-basierten Editor
• Mediasite Desktop Recorder, mit dem es möglich ist, auch zwei Quellen (z. B. Folien und Video vom Dozenten) zeitgleich aufzuzeichnen (Live-Streaming funktioniert mit dem Desktop Recorder nicht).

Neben dem reinen Funktionsumfang haben wir auch die Server und Netzwerkanbindungen anpasst, damit der Dienst besser skaliert. Wir sind recht zuversichtlich, eine dauerhafte Überlastung des System nun weitestgehend ausschließen zu können.

Ihre Möglichkeiten im Sommersemester 2020

Aufzeichnungen für die Mediasite-Plattform wurden bislang ausschließlich mit den Mediasite-Recordern gemacht. Zurzeit ist unklar, ob und unter welchen Bedingungen diese Recorder bzw. die Hörsäle zur Erstellung von Aufzeichnungen im Sommersemester 2020 genutzt werden können. Da dann der Einsatz von weiterem Personal notwendig würde, ergeben sich durch die Regelungen zum Kontaktverbot weitere Fragen. Daher können wir in den Räumen derzeit nur automatisch gestartete Aufzeichnungen/Live-Streams anbieten, wobei neben dem eigenen Laptop auch die im Hörsaal fest installierten Geräte als Quellen genutzt werden können. In der Vergangenheit konnten wir durch den Einsatz von studentischen Hilfskräften und durch den Aufbau einer mobilen Kamera etwas flexibler mit der Benutzung der Tafel umgehen. Dieses ist jetzt nicht möglich!

Um die Situation zu entspannen, kann u.U. auch auf die bereits vorhandenen Aufzeichnungen aus den Vorjahren zurückgegriffen werden. Aussagen dazu, ob damit Lehrdeputate erfüllt werden, können an dieser Stelle nicht gemacht werden.

Neue Möglichkeiten für Aufzeichnungen

Bei neu zu erstellenden Aufzeichnungen gibt es nun die Möglichkeit, dezentral aufgenommene Videos auf der Mediasite-Plattform bereitzustellen und über den Webeditor zu bearbeiten. Aufzeichnungen können dabei sowohl mit der Software „Mediasite Desktop Recorder“ erstellt werden, die es für Windows und Mac gibt, als auch mit beliebigen anderen Screenrecorder-Produkten. Für den Mediasite Desktop Recorder stehen der TUHH derzeit 20 Lizenzen zur Verfügung (ein flächendeckender Einsatz war bisher nicht vorauszusehen!). In Absprache mit dem Hersteller dürfen wir aber die Lizenzen überbuchen, insbesondere da vermutlich viele gleichzeitig das Tool für Ihre Vorlesung testen möchten.

Es ist geplant die Anzahl der Lizenzen zu erhöhen, aber wir werden - um einen realistischen Bedarf zu bestimmen - gezielt nachfragen, ob der Mediasite Desktop Recoder wirklich eingesetzt wird.

Um sich für den Desktop Recorder oder die Nutzung der Upload-Funktion freischalten zu lassen, schreiben sie bitte eine Mail an vorlesungsaufzeichnung(at)tuhh(dot)de und teilen Sie uns mit, welche der beiden Funktionen Sie benutzen möchten. Wenn Ihnen das Tool nicht zusagen sollte, geben sie uns bitte über die Email-Adresse Rückmeldung, so dass wir die Lizenz widerrufen können und ggf. eine Kollegin oder ein Kollege diese nutzen kann.

Sofern Sie bisher schon Veranstaltungen mit Mediasite aufgezeichnet haben, können Sie das Video-Upload-Portal bereits unter http://webcast.tuhh.de/Mediasite/MyMediasite/ nutzen.

Zugriffsschutz

Inhalte auf der Mediasite-Plattform sind grundsätzlich zugriffsgeschützt. Es obliegt Ihnen, die Freigaben entsprechend Ihren Wünschen einzustellen. In den meisten Fällen wird der Zugriff auf Benutzerinnen und Benutzer der Organisation TUHH beschränkt, d.h. sie müssen sich mit ihrem TUHH-Kerberos-Account einloggen, um die Videos sehen zu können.

Funktionalität für die Lehre

• Aufzeichnungen mit Mediasite Recordern in den Hörsälen:
  Audimax 1, Audimax 2, Ditze Hörsaal (H 0.16), D 2.022 und im Raum K 0506
  
• Nutzung des Mediasite Desktop Recorders auf dem eigenen Rechner
• Organisation und Bereitstellung von Mediendateien an einem Ort
  
• Video-on-Demand
• Streaming statt Download (Live-Streaming ggf. eingeschränkt)
• Upload von Videos aus anderen Quellen (Import)
  
• Nachbearbeitungsfunktionen (Browser-basierter Editor)

Bereitstellung in Stud.IP

Damit Sie Ihre Aufzeichnungen über Stud.IP zur Verfügung stellen können, wollen wir spezielle Ordner bzw. Channel in Mediasite erstellen, die dann in Stud.IP verlinkt werden. Freigegebene Aufzeichnungen erscheinen dann in dem Ordner automatisch. Dieses Verfahren stimmen wir gerade noch ab und wird in Kürze bereitgestellt.
Update (28.04.2020): Die Möglichkeit Ordner bzw. Channel mit Stud.IP zu verlinken kann leider doch nicht in Kürze bereitgestellt werden, es gibt noch zu viele Seiteffelte die sich kurzfristig nicht lösen lassen. Daher muss weiterhin der klassische Weg über die Aktivierung des Plugins Media-Links in Stud.IP und das einzelne Hinzufügen der Präsentationslinks (https://webcast.tuhh.de/mediasite/play/<id>) genommen werden.

Weiterführende Links

• Uploading Your First Video Presentation Mediasite-Tutorial zu Video-Upload-Funktion
• Editing Your Video Presentation Mediasite-Tutorial zu Videobearbeitung
• Recording Your Screen with Mediasite Desktop Recorder Mediasite-Tutorial zu Screencast-Aufnahme

Support

Rechenzentrum, Abteilung Medientechnik: vorlesungsaufzeichnung(at)tuhh(dot)de