BigBlueButton in Stud.IP
Stud.IP ist über eine Schnittstelle mit einer BigBlueButton-Installation der TUHH verbunden, die speziell für den Einsatz in der Lehre vorgesehen ist. Dadurch ist es möglich, virtuelle Seminarräume direkt aus Stud.IP heraus anzulegen und per Mausklick zu betreten.
Für welche Anwendungsfälle ist diese Lösung gedacht?
Mit dieser Lösung werden Veranstaltungen mit einer maximalen Personenzahl von 20-25 (inkl. Dozenten) adressiert, wenn diese bevorzugt auf einer internen Plattformen abgehalten werden sollen.
Welche Einschränkungen gibt es?
Die Lösung wurde im Zuge der COVID-19-bedingten Umstellungen auf digitale Lehrformate implementiert und stellt bislang keinen regelhaft bereitgestellten Dienst des Rechenzentrums dar. Das bedeutet, dass eine Beendigung des Angebots mit kurzfristiger Ankündigung möglich ist, falls das Rechenzentrum dies für notwendig erachtet.
So geht es Schritt für Schritt
So aktivieren Sie Videokonferenzen für eine Veranstaltung
Räume für Videokonferenzen sind immer an eine Veranstaltung gekoppelt. Als erstes müssen Sie daher in Ihrer Veranstaltung eine zusätzliche Funktion aktivieren. Sie finden auf der „Mehr...“-Seite Ihrer Veranstaltung ein optionales Werkzeug namens "Meetings". Um es nutzen zu können, müssen Sie es aktivieren. Klicken Sie dafür auf das Kästchen vor „Meetings“. Nun taucht es als neuer Reiter in der Veranstaltung links neben „Mehr...“ auf.
Raum für eine Videokonferenz erstellen und bearbeiten
- Klicken Sie auf „Neuer Raum“, um einen neuen Raum anzulegen.
- Vergeben Sie zuerst einen Namen für Ihren Raum. Ohne Namen kann der Raum nicht erstellt werden
- Wählen Sie das Konferenzsystem "Stud.IP-BBB" aus. Erst dann werden Ihnen alle einstellbaren Optionen angezeigt.
- Prüfen Sie unbedingt, ob die eingestellte Konferenzdauer zu Ihrem Termin passt. Der voreingestellte Wert beträgt 135 Minuten (2 Stunden + 15 Minuten). BBB beendet die Konferenz nach Ablauf der eingestellten Zeit automatisch. Sie kann anschließend aber sofort erneut gestartet werden. Stellen Sie hier einen Wert ein, der ggf. eine gewisse zeitliche Reserve enthält, falls die Sitzung doch einmal etwas länger dauert.
- Die weiteren Punkte haben wir für Sie voreingestellt. Zweck dieser Voreinstellung ist im Wesentlichen die Verringerung der Datenlast, um einen möglichst flüssigen und störungsfreien Betrieb für Ihre Videokonferenzen zu erreichen. Sie können sie aber je nach Bedarf ändern.
Begrenzte Teilnehmendenzahl
Die maximale Teilnehmendenzahl wird durch einen von uns hinterlegten Wert auf 40 begrenzt.
Nutzende, die einen BBB-Raum beispielsweise nach einem Verbindungsabbruch erneut betreten, werden von BBB oftmals nicht als Rückkehrende, sondern als neue Teilnehmende wahrgenommen. Daher ist in dem genannten Maximalwert eine gewisse Reserve einkalkuliert, die keinesfalls bei der Planung der Teilnehmendenzahl ausgeschöpft werden sollte. Es könnten sonst Teilnehmende (inkl. Lehrende) nach einem Verbindungsabbruch vor dem Problem stehen, den Raum nicht wieder betreten zu können.
Raum sichtbar/unsichtbar schalten
Standardmäßig ist Ihr Konferenzraum für alle Teilnehmenden sichtbar. Wenn Sie dies nicht möchten, z.B. wenn der Raum erst zu einem späteren Zeitpunkt genutzt werden soll, können Sie diesen durch einen Klick auf das Auge-Icon unsichtbar machen.
Gastzugänge einrichten
Normalerweise haben nur die Teilnehmenden einer Stud.IP-Veranstaltung die Berechtigung einen BBB-Raum zu betreten. Sie können aber auch Gästen ohne Stud.IP-Account der TUHH Zutritt zu Ihrer Videokonferenz ermöglichen. Wählen Sie in den Einstellungen des Raumes unter „Zugang via Link“ die entsprechende Option aus und speichern Sie die Raumeinstellungen ab. Anschließend müssen Sie noch die Einladungslinks erzeugen und an Ihre Gäste verschicken.
Außendarstellung anpassen
Falls gewünscht, können Sie dem Reiter "Meetings" einen anderen Namen geben und einen Einleitungstext hinterlegen. Dadurch wird in der Navigationsleiste dieser Veranstaltung der Reiter entsprechend umbenannt.
Einem Meeting beitreten
Wenn Sie bei einem Raum auf den Button „Teilnehmen“ klicken, öffnet sich der BBB-Raum in einem neuen Browser-Tab. Nach Beendigung landen Sie automatisch wieder in Stud.IP.
