TU & YOU ist eine gemeinsame Initiative von TU Hamburg, Verein der Alumni und Förderer der TU Hamburg e. V., Stiftung der TU Hamburg und TUTECH INNOVATION GMBH mit dem Ziel, ein enges Kompetenznetzwerk zwischen Alumni, Studierenden, Professoren und Mitarbeitenden der TU Hamburg sowie Vertretern aus Wirtschaft, Politik und Kultur aufzubauen.
Die TU Hamburg misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten größter Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie im folgenden Text über den Datenschutz ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unseres Netzwerkes.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Prof. Dr. Andreas Timm-Giel
Geschäftsführender Präsident
der Technischen Universität Hamburg (TU Hamburg)
Am Schwarzenberg-Campus 1
21073 Hamburg
Datenschutzbeauftragter des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Externer Datenschutzbeauftragter der TU Hamburg
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office(at)datenschutz-nord.de
Ansprechpartnerin für Alumni Relations:
Frau Vera Lindenlaub
Präsidialbereich
Technische Universität Hamburg
Am Schwarzenberg-Campus 1
21073 Hamburg
E-Mail: vera.lindenlaub(at)tuhh.de
2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Alumni-Büros
Gegenstand des Datenschutzes sind Ihre personenbezogenen Daten, also Einzelangaben über ihre persönlichen und sächlichen Verhältnisse (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), die entweder nach Exmatrikulation per Datenübertragung aus dem System der Studierendenverwaltung der TU Hamburg übernommen, von Ihnen per Online-Selbstregistrierung uns zur Verarbeitung übermittelt oder für eine Vereinsmitgliedschaft in Papierform mitgeteilt werden und durch spätere Informationen per Mail oder Online Formular ergänzt oder korrigiert haben.
a) Datenübernahme aus dem System der Studierendenverwaltung
Bei der Datenübernahme aus dem System der Studierendenverwaltung werden folgende Kategorien der personenbezogenen Daten übertragen:
Name (Titel, Familienname, Vorname, Geburtsname)
Geburtsdatum
Geschlecht
Anschrift
Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Angaben zum Studienverlauf und Abschluss,
Zweck der Datenverwendung der Alumni-Abteilung ist die Nachkontaktpflege zwischen Alumni und der TU Hamburg. Die Nachkontaktpflege beinhaltet neben Einladungen und Informationen aus der TU Hamburg (z. B. Newsletter, Ehemaligenmagazin, Einladung zu Veranstaltungen) auch Angebote sich als Alumni zu engagieren, z. B. als Testimonial, als Mentoren, Referenten oder Stipendiengeber, oder Ansprachen im Rahmen des Fundraising.
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO iVm § 111 Abs. 1 und Abs. 8 Hamburgisches Hochschulgesetz (HmbHG) iVm mit der Satzung der Technischen Universität Hamburg über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten darf die TU Hamburg die erforderlichen personenbezogenen Daten von ehemaligen Hochschulmitgliedern zur Kontaktpflege verarbeiten.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Alumni-Arbeit grundsätzlich nur solange diese zur Erfüllung der Aufgaben der TU Hamburg erforderlich sind. Im Interesse der betroffenen Person werden möglichst wenig Daten gespeichert. Ihre Daten werden gelöscht, wenn die TU Hamburg diese nicht mehr zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt, Sie die Löschung Ihrer Daten schriftlich beantragen (Widerspruch, Art. 21 Abs. 1 DSGVO) oder wenn der Hochschule Ihr Versterben mitgeteilt wird und sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Speicherung bestehen.
Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem Landesarchiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen.
b) Daten die das Alumni-Büro per Online-Registrierung oder Anmeldebogen erhält
Nicht nur Alumni können sich für das TU & YOU Netzwerk registrieren, sondern auch Studierende, (ehemalige) Mitarbeitende, Freunde und Förderer. Sie haben die Möglichkeit, uns folgende Kategorien von personenbezogenen Daten per Online-Selbstregistrierung oder per Anmeldebogen (Papier) mitzuteilen.
Pflichtinformationen für eine Online-Registrierung sind:
Name (Familienname, Vorname, Geburtsname)
Geburtsdatum
Geschlecht
Anschrift
E-Mail-Adresse
Bezug zur Technischen Universität Hamburg
Angaben zum Studienverlauf und Abschluss
Berufliche Stellung
Freiwillige Angaben sind:
Titel
Telefonnummer
Arbeitgeberinformationen wie Unternehmen, Branche und Position
Auch hier ist der Zweck der Datenverwendung der Alumni-Abteilung die Nachkontaktpflege zwischen Alumni und der TU Hamburg. Die Nachkontaktpflege beinhaltet neben Einladungen und Informationen aus der TU Hamburg (z. B. Newsletter, Ehemaligenmagazin, Einladung zu Veranstaltungen) auch Angebote sich als Alumni zu engagieren, z. B. zur Begleitung Studierender, als Mentoren, Referenten oder Stipendiengeber, oder Ansprachen im Rahmen des Fundraising.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, sofern Sie uns Ihre Daten mit Ihrer Anmeldung zum Alumni-Netzwerk per Online-Selbstregistrierung mitgeteilt gehaben, die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für Daten, die das Alumni-Büro per Online-Registrierung erreicht haben, kann die Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf gilt für die Zukunft. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf ist per E-Mail an die verarbeitende Stelle zu richten (tuandyou(at)tuhh.de)
c) Datenverarbeitung unserer Mitglieder des Vereins Alumni und Förderer der TU Hamburg
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen der Online-Registrierung auf unserer Seite in unserem Verein Freunde und Förderer der TU Hamburg anzumelden. Mit einer Mitgliedschaft im Verein der Freunde und Förderer der TU Hamburg können Sie Ihre TU-E-Mail weiter nutzen und unterstützen Studierende und Projekte an der TU Hamburg. Zu den Daten, die wir bei der Online-Registrierung erheben, fragen wir im Falles des Bankeinzugsverfahrens zusätzlich nach Ihren Kontodaten zwecks Beitragszahlung.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Begründung und Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft verarbeitet.
d) Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Alumni-Daten werden durch das Alumni-Büro der TU Hamburg an entsprechende Mitarbeiter*innen die zur Aufgabenerfüllung der Alumni-Tätigkeit betraut sind, weitergeleitet. Darüber hinaus arbeitet das Alumni-Büro mit folgendem externen Dienstleister für die Bereitstellung des Systems zusammen:
Matoma GmbH
Achauerstr. 8
78647 Trossingen
3. Technische Bereitstellung dieses Webauftritts, Zwecke, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter sowie Rechte der betroffenen Personen
Diesbezüglich gilt die übergreifende Datenschutzverordnung der TU Hamburg auf tuhh.de
